Les meilleurs outils auteurs elearning du marché

Les nouvelles technologies modifient la manière dont nous produisons et diffusons l’apprentissage numérique, les outils auteurs elearning devenant incontournables dans votre boîte à outils L&D. Sélectionner le logiciel d’authoring e-learning idéal pour votre entreprise est un défi, qui dépend de multiples facteurs tels que votre expertise technique, le degré de complexité souhaité pour votre expérience d’apprentissage, le volume de contenu e-learning à générer, la taille de votre équipe, votre budget, et le besoin de traduction ou non.

Dans cette étude, 12 des meilleurs outils auteurs ont été passés en revue, évalués selon les critères suivants : qualité de production, rapidité et efficacité de création, et scalabilité de la production e-learning. Découvrez ce comparatif et trouvez votre bonheur !

Les outils auteurs sont des logiciels de formation et de développement qui facilitent la création de contenu d’apprentissage numérique. Ils varient en complexité, allant de simples éditeurs de texte à des outils de conception graphique avancés, et permettent de générer et manipuler des éléments multimédias selon les objectifs du contenu.

Dans le secteur L&D, ces outils sont principalement utilisés par les concepteurs pédagogiques pour développer des supports de formation pour les employés, couvrant des domaines divers et variés. La gamme d’outils de création est vaste, allant de solutions spécialisées à des outils de base.

Voici quelques exemples d’outils auteurs elearning au sens large :

• les outils de création de sites web – par exemple, les éditeurs HTML WYSIWYG tels que WordPress
• les outils qui permettent aux utilisateurs de convertir du contenu pour le web – l’un des outils de création de sites web les plus populaires étant Microsoft Office qui permet aux utilisateurs d’enregistrer du contenu HTML
• le code source ou les éditeurs de balisage tels que Visual Studio Code
• les environnements de développement intégrés (par exemple, Android Studio pour le développement d’applications Android)
• les outils auteurs multimédias – allant de solutions simples pour des présentations multimédias de base à des outils plus avancés avec des fonctionnalités sophistiquées.
  

Le terme « outil auteur » englobe une large gamme de technologies d’apprentissage. Cette catégorie inclut des logiciels axés sur différents aspects du e-learning. Par exemple, les outils auteurs sont utilisés pour créer des cours efficaces et engageants, tandis que les systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS) automatisent l’administration, les évaluations, le suivi, et les rapports de ces cours. 

Voici cinq raisons principales pour lesquelles un outil auteur peut être essentiel :

1. Personnaliser le contenu pour une approche d’apprentissage centrée sur l’individu,
2. Collaborer efficacement au sein de l’équipe, facilitant le travail conjoint des auteurs ou des parties prenantes,
3. Déployer facilement des cours de formation en ligne dans différents lieux et mettre à jour rapidement du contenu pour se conformer aux nouvelles réglementations.
4. Améliorer de façon continue des cours en ligne grâce à l’analyse des données et la collecte de retours sur la performance du contenu.
5. S’adapter rapidement aux nouvelles demandes et accélérer la production de contenu numérique pédagogique de remédiation.

Lorsque vous choisissez une solution e-learning, nous vous invitons à prendre en compte les caractéristiques suivantes pour trouver le bon outil :

• Son interface conviviale : Une interface intuitive facilite la création de contenu. Testez gratuitement l’outil pour évaluer sa facilité d’utilisation (créer, dupliquer, mettre à jour le contenu).
• Sa capacité de collaboration : Une collaboration efficace améliore la qualité des modules de formation. Vérifiez si l’outil permet à plusieurs utilisateurs de travailler ensemble sur la création, la révision et la modification de cours.
• Ses modèles prêts à l’emploi : Des modèles conçus par des experts vous guident dans le choix des meilleures interactions pour votre module de formation. Explorez les modèles disponibles et consultez des exemples de contenu pédagogique créés avec ces modèles.
• Sa compatibilité multi-supports : Les apprenants souhaitent accéder au contenu sur différents supports. Assurez-vous que l’outil produit du contenu compatible avec ordinateur de bureau, tablette et mobile.

Il existe un grand nombre d’outils auteurs différents pour le elearning. Comprendre quel type d’outil est le mieux adapté à vos systèmes existants peut être un bon point de départ. Jetez un coup d’œil aux différentes solutions disponibles et trouvez celle qui vous convient le mieux :

Examinez les différentes solutions disponibles :

• Outils basés sur le cloud : Outils auteurs flexibles en ligne ou basés sur le web qui permettent aux auteurs de collaborer et de travailler simultanément sur le même contenu de formation numérique. Aucune installation n’est nécessaire et toutes les modifications sont sauvegardées dans le nuage.
• Outils basés sur le bureau : Outils auteurs puissants qui sont exécutés localement sur les ordinateurs de bureau et nécessitent un téléchargement. Ils sont généralement exécutés hors ligne, ce qui signifie que toutes les modifications sont sauvegardées localement.
• Outils à code source ouvert : Outils web dont le code source est disponible gratuitement. Ils offrent une flexibilité aux développeurs expérimentés souhaitant manipuler un code complexe.
• Outils intégrés dans les Learning Management Systems (LMS) : Outils  simples faisant partie d’un package LMS. Ils sont souvent faciles à utiliser mais limités en termes de production.
• Outils gratuits : Outils sans coût initial pour la création de formations en ligne, souvent au détriment de la qualité et de l’évolutivité.

Qualité des résultats de la formation en ligne :

• Niveau de personnalisation 
• Variété de formats disponibles
• Conseils de conception intégrés
• Options d’embranchement

Rapidité et efficacité :

• Rapidité avec laquelle vous pouvez produire un e-learning de haute qualité
• Fonctionnalités qui peuvent accélérer votre production
• Options de collaboration pour rationaliser le processus de retour d’information
• Facilité pour plusieurs auteurs de travailler simultanément sur un projet
• Niveau d’expérience requis pour que l’auteur puisse utiliser la plateforme de manière efficace

Scalabilité :

• Facilité de réutilisation, d’édition et de mise à l’échelle de votre contenu de formation elearning
• Rentabilité de la production de contenu elearning à grande échelle
• Fonctions d’importation et d’exportation
• Options de traduction

Dans cet article, nous allons nous pencher sur 12 exemples de solution e-learning que vous pourriez envisager. Nous examinerons plus particulièrement les outils suivants :

• Elucidat – Aide à créer un programme elearning efficace en exploitant l’expertise de n’importe quel employé.
• Adobe Captivate – Permet aux auteurs expérimentés de créer des contenus de haute qualité.
• Articulate Storyline 360 – Idéal pour les utilisateurs individuels qui préfèrent PowerPoint, avec une couche supplémentaire de personnalisation.
• Articulate Rise 360 – Les utilisateurs ayant accès à Articulate 360 peuvent produire des e-learning simples assez rapidement.
• Gomo – Idéal pour les concepteurs pédagogiques expérimentés qui ne recherchent pas une personnalisation avancée.
• Lectora – Donne aux auteurs traditionnels et compétents un outil efficace pour produire du contenu HTML5.
• Adapt – Conçu pour les auteurs techniques qui cherchent à concevoir des contenus HTML5 sur mesure par le biais d’une conception back-end.
• DominKnow – Parfait pour les équipes qui se concentrent sur la capture d’écran réactive et la simulation de logiciels
• Easygenerator – Logiciel auteur conçu pour les équipes pédagogiques qui ont besoin de créer facilement du contenu elearning.
• iSpring Suite – Outil de bureau basé sur PowerPoint qui est une excellente option pour les concepteurs pédagogiques novices qui n’ont pas à se préoccuper de la mise à jour régulière du contenu.
• Evolve – Conçu pour les équipes qui ont besoin de collaborer ensemble et qui n’ont pas peur de consacrer du temps à la formation.
• Camtasia – Suite d’édition vidéo utilisée le plus souvent pour les enregistrements d’écran, les tutoriels ou les démonstrations de produits.

Elucidat permet aux équipes ambitieuses de produire plus facilement un e-learning de qualité sur le lieu de travail à grande échelle. En tant que plateforme auteur elearning entièrement basée sur le cloud, les entreprises peuvent répondre au changement plus rapidement – et plus intelligemment !

Avec Elucidat, vous pouvez permettre aux experts de partager leurs connaissances et donner au personnel l’accès à une formation numérique sur n’importe quel appareil. De la formation aux produits à la conformité – Elucidat aide à réduire les coûts et à augmenter la performance de l’entreprise.

Captivate est une application de bureau disponible pour Windows et Mac. C’est l’un des outils auteurs elearning les plus puissants de cette liste, mais il s’accompagne d’une courbe d’apprentissage plus raide et de son propre lot de défis.

Articulate Storyline est une application auteur basée sur Windows qui tire parti de l’aspect et de la convivialité de PowerPoint. Il s’agit de l’un des meilleurs outils auteurs de contenu, dont la courbe d’apprentissage est modeste compte tenu de la souplesse qu’il offre, surtout si vous connaissez déjà PowerPoint.

Articulate Rise est un outil auteur basé sur le Web qui fait partie de la suite Articulate 360. Il y a une gamme de types de leçons préconstruites, d’apprentissage personnalisé appelé « blocs », d’interactions et de screencasts pour créer une gamme de parcours.

Gomo est un outil auteur basé sur le cloud qui vous permet de créer du contenu de type web. Vos cours peuvent être hébergés en ligne via le web, ou hors ligne en utilisant l’application Gomo. Il permet d’éviter une grande partie des maux de tête liés aux outils de bureau, mais présente certaines limites en termes de personnalisation.

Dans l’arène des outils auteurs pour la formation, Lectora fait figure d’aîné. Ce logiciel auteur de bureau basé sur Windows existe depuis longtemps et s’adresse à des auteurs plus expérimentés.

Récemment, Lectora a lancé une version HTML5 de l’outil auteur basée sur le cloud, appelée Lectora Online, qui offre une grande flexibilité. Il peut être puissant lorsque vous savez l’utiliser, mais comme d’autres outils de ce type, il s’accompagne d’une courbe d’apprentissage plus raide que beaucoup d’autres outils de la liste.

Adapt est un outil auteur open-source qui permet de créer des contenus HTML5 réactifs. Les développeurs, où qu’ils soient, peuvent ajouter de nouvelles interactions à la communauté. L’outil auteur ne met à la disposition des utilisateurs que les composants éprouvés de la communauté.

DominKnow ONE associe son outil auteur traditionnel Claro à DominKnow Flow pour une création réactive et des capacités de capture d’écran et de simulation. Il a l’aspect et la convivialité traditionnels de Microsoft et dispose de solides capacités. Comme Lectora, ce n’est pas l’outil auteur le plus intuitif du marché et les commentaires soulignent le peu de support et d’aide offerts.

Easygenerator est une plateforme elearning basée sur le cloud qui existe depuis 2013. L’indice est dans le nom… cet outil auteur est axé sur la création rapide de contenu e-learning simple

iSpring Suite est une boîte à outils d’auteur basée sur PowerPoint qui permet aux utilisateurs de créer des modules basés sur des diapositives, des quiz, des simulations de dialogue, des screencasts, des conférences vidéo et d’autres matériels pédagogiques interactifs. Les cours produits sont publiés en HTML5. Avec une courbe d’apprentissage relativement faible (si vous connaissez PowerPoint !), les utilisateurs peuvent démarrer rapidement, mais peuvent être limités au fur et à mesure qu’ils progressent.

Evolve est un outil auteur de formation numérique en ligne qui permet de créer des contenus e-learning intuitifs, basés sur le HTML5. Les cours créés avec cet outil fonctionneront sur n’importe quelle plateforme, appareil ou système. Le logiciel a été conçu pour les auteurs novices, ce qui signifie qu’il est rapide et facile de créer un contenu simple.

Camtasia est une suite logicielle tout-en-un pour l’enregistrement d’écran et l’édition vidéo. Bien qu’il s’agisse avant tout d’un outil de capture vidéo, le contenu peut être exporté sous forme de paquets SCORM. Le logiciel auteur est le plus souvent utilisé pour produire des tutoriels vidéo, des leçons ou des démonstrations de produits – en les transformant en vidéos plus attrayantes grâce à l’animation et aux effets.

Les logiciels elearning peuvent être utilisés de différentes manières, dans de nombreux secteurs d’activité, afin d’avoir un impact. Nous avons mis en évidence quelques domaines ci-dessous à travers des cas clients et outils auteurs :

• Fonctionnalité – Quelle est la simplicité ou la complexité des fonctionnalités dont vous avez besoin ?
• Évolutivité – Quelle quantité de contenu de formation en ligne devez-vous produire et à quelle vitesse ?
• Qualité – Quel est le degré de sophistication de votre production ?
• Assistance à la clientèle – Des supports de formation et des tutoriels sont-ils disponibles pour vous aider ?
• Analyse – Est-il facile de mesurer l’interaction de vos apprenants avec votre contenu et de l’optimiser en conséquence ?
• Interface utilisateur – Est-il facile de se familiariser avec l’outil auteur et de commencer à l’utiliser efficacement ?

Les fonctionnalités des meilleurs outils auteurs elearning présentés ici se recoupent largement, mais vos exigences – telles que la qualité et l’échelle à laquelle vous souhaitez produire de la formation numérique – réduiront votre liste de présélection. En fin de compte, le choix du meilleur logiciel auteur de formation en ligne pour vous et votre équipe dépendra de vos besoins.